Document Auto Title
Automatisches Ausfüllen der Titelspalte mit einem Dateinamen, wenn ein Dokument in eine Bibliothek hochgeladen wird.
Erweiterung für SharePoint Server zur Verbesserung der Dokumentenverwaltung, indem das Titelfeld automatisch mit dem Dateinamen gefüllt wird, wenn ein Dokument in eine Dokumentenbibliothek hochgeladen wird. Diese Funktion vereinfacht die Organisation und das Auffinden von Dokumenten, gewährleistet Konsistenz und spart den Benutzern Zeit. Vollständig integrierte Lösung, keine zusätzlichen Workflows erforderlich.
- Automatische Titelbelegung
- Nahtlose Integration
- Benutzerfreundliche Konfiguration
- Zeitersparnis und Fehlerreduzierung
- Leistung und Verlässlichkeit
139€
Übersicht
Automatisches Ausfüllen des Titelfelds mit dem Dateinamen
Wenn Sie ein Dokument hochladen, ändern oder checken, füllt die Funktion Document Auto Title das Titelfeld automatisch mit dem Dateinamen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit der manuellen Eingabe, was das Risiko von Fehlern und Auslassungen verringert.
Autofill-Einstellungen
Zu den Optionen gehören das Aktivieren/Deaktivieren der Funktion, das Festlegen von Regeln für bestimmte Dateitypen und das Anpassen von Benennungskonventionen:
- Aktualisierung des Titels, wenn Sie das Dokument aktualisieren oder einchecken
- Anzeigen oder Ausblenden von Dateierweiterungen im Titel
Leistung und Verlässlichkeit
Die Lösung Document Auto Title ist auf Leistung optimiert und gewährleistet minimale Auswirkungen auf die Uploadzeiten. Sie ist für die Verarbeitung großer Mengen von Dokumenten ausgelegt und eignet sich daher für Unternehmensumgebungen.
Erweitertes Dokumentenmanagement
Die Funktion Document Auto Title verbessert die Durchsuchbarkeit und Organisation von Dokumenten in der Bibliothek, indem das Titelfeld standardisiert wird. Die Benutzer können Dokumente leicht anhand ihres Titels auffinden und so ihre Effizienz und Produktivität steigern.
Diese Funktion verbessert die Dokumentenverwaltung erheblich, da das Titelfeld automatisch mit dem Dateinamen gefüllt wird, was Effizienz, Konsistenz und Zuverlässigkeit bietet. Es reduziert die manuelle Eingabe und verbessert die Genauigkeit der Metadaten, was zu einer besser organisierten und effizienteren Dokumentenbibliothek beiträgt. Die Titel stimmen jetzt mit den Dateinamen überein, so dass sie leichter zu finden und zu verwalten sind.
Screenshots
Kundenfragen
Einige häufig gestellte Fragen zu Document Auto Title
Ist Document Auto Title mit allen Versionen von SharePoint Server kompatibel?
Document Auto Title ist derzeit mit SharePoint Server 2013 und neueren Versionen kompatibel. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Server auf die neueste Version aktualisiert ist, um eine optimale Leistung zu gewährleisten.
Verlangsamt Document Auto Title den Prozess des Hochladens von Dokumenten?
Obwohl Document Auto Title nur minimale Auswirkungen auf die Uploadzeiten für einzelne Dokumente haben kann, wurde er auf Leistung optimiert und dürfte den Gesamtprozess nicht wesentlich verlangsamen, auch nicht bei großen Mengen von Dateien.
Kann die Erweiterung gegebenenfalls deaktiviert werden?
Administratoren können Document Auto Title bei Bedarf einfach über die SharePoint Server-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.
Wie behandelt Document Auto Title Dateinamen mit Sonderzeichen?
Standardmäßig versucht Document Auto Title, Sonderzeichen in Dateinamen zu entfernen oder zu behandeln, um Konsistenz und Kompatibilität zu gewährleisten. Dieses Verhalten kann jedoch in den Einstellungen angepasst werden.
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