Employee Directory
Der Webpart verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit, indem er ein benutzerfreundliches Verzeichnis von Mitarbeitern bereitstellt, mit denen man in Kontakt treten kann.
Der Webpart Employee Directory ist ein leistungsstarkes Tool, das die Kommunikation und Zusammenarbeit in SharePoint Online und Microsoft Teams verbessert. Er bietet ein umfassendes und benutzerfreundliches Verzeichnis aller Mitarbeiter, was es den Benutzern ermöglicht, Kollegen schnell zu finden und zu kontaktieren.
- Integration in Microsoft Teams
- Benutzerpräsenz
- Einzelne Teil-App-Seiten
- Unterstützung von Dark Mode
- Personen in Benutzerprofilen suchen
- Personen in Entra ID suchen
44€/Monat
449€/Jahr
Übersicht
Der Webpart Employee Directory bietet erweiterte Suchfunktionen, mit denen Benutzer Mitarbeiter schnell nach Name, Abteilung, Jobtitel oder anderen benutzerdefinierten Attributen finden können. Er liefert detaillierte Profile mit Kontaktinformationen, Aufgabenbereichen und Organisationshierarchie. Dieser Webpart lässt sich nahtlos in Microsoft Teams integrieren und ermöglicht den Benutzern den Zugriff auf das Verzeichnis direkt in ihrer Teams-Umgebung. Darüber hinaus bietet er anpassbare Layouts, die es Unternehmen ermöglichen, das Erscheinungsbild und das Layout des Verzeichnisses an ihr Branding und ihre Bedürfnisse anzupassen. Die benutzerfreundliche und interaktive Schnittstelle verbessert die allgemeine Benutzererfahrung und macht die Navigation einfach und intuitiv.
Suche nach Personen in Benutzerprofilen und Microsoft Entra ID
Mit der Vitextra Employee Directory App können Sie nach Personen in den Benutzerprofilen Ihres Unternehmens und in Microsoft Entra ID (früher Azure Active Directory) suchen. Auf diese Weise können Sie Personen auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten, Interessen, ihres Bürostandorts usw. finden und nicht nur anhand ihres Namens, ihrer E-Mail-Adresse oder ihrer Stellenbezeichnung.
Das macht es Ihnen leichter, die richtige Person für den Job zu finden. Mit Microsoft Entra ID können Sie auch Mitarbeiter, die ihre Konten deaktiviert haben, aus den Suchergebnissen herausfiltern, um sicherzustellen, dass nur aktive Mitarbeiter in Ihrer Suche erscheinen.
Integration mit Microsoft Teams
Das Employee Directory kann nahtlos in Microsoft Teams integriert werden, so dass die Benutzer direkt von der Plattform aus darauf zugreifen und es nutzen können. Durch diese Integration entfällt die Notwendigkeit, zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, was die Produktivität erhöht.
Durch die Integration des Employee Directory in Teams können die Benutzer auch unterwegs über ihre mobilen Geräte nach Personen suchen, was eine bequeme und effiziente Lösung für die Suche nach den benötigten Informationen darstellt.
Status der Benutzeranwesenheit
Der Webpart Employee Directory enthält eine Funktion, mit der Benutzer den aktuellen Status anderer Mitarbeiter in Echtzeit sehen können.
Diese Funktion arbeitet mit Microsoft Teams und anderen Microsoft 365-Diensten zusammen und zeigt an, ob ein Mitarbeiter verfügbar, beschäftigt, in einem Meeting oder offline ist.
Durch die Bereitstellung dieser Informationen können die Benutzer besser entscheiden, wann sie ihre Kollegen kontaktieren sollten, wodurch die Kommunikation effizienter wird und Unterbrechungen minimiert werden. Diese Echtzeit-Statusfunktion ist besonders nützlich für die Koordinierung der Teamarbeit, die Planung von Besprechungen und die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter dann miteinander in Kontakt treten können, wenn es am günstigsten ist.
Einstellungen für das Erscheinungsbild
Der Webpart Employee Directory unterstützt vollständig die SharePoint Brand Center-Funktion, mit der Unternehmen ihr individuelles Branding nahtlos anwenden können.
Diese Integration stellt sicher, dass das Verzeichnis mit den etablierten Markenrichtlinien der Organisation übereinstimmt, einschließlich Logos, Farbschemata und Typografie.
Mit dem SharePoint Brand Center können Benutzer ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild für alle SharePoint-Sites und -Komponenten sicherstellen. Dies erhöht nicht nur die visuelle Attraktivität des Mitarbeiterverzeichnisses, sondern stärkt auch die Markenidentität und die Konsistenz im gesamten digitalen Arbeitsbereich.
Details und Kartenansicht
Der Webpart Employee Directory bietet zwei vielseitige Layout-Optionen, um unterschiedlichen Benutzerpräferenzen und organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden.
Das Details-Layout stellt die Suchergebnisse in einem Tabellenformat dar und bietet einen strukturierten und umfassenden Überblick über die Mitarbeiterinformationen. Die Benutzer können die Spalten über die App-Einstellungen neu anordnen, so dass die Darstellung und der Zugriff auf die Daten flexibel gestaltet werden können. Dieses Layout ist ideal für alle, die eine detaillierte und übersichtliche Darstellung der Mitarbeiterdaten bevorzugen.
Das Cards-Layout hingegen zeigt die Suchergebnisse über das native SharePoint-Steuerelement an. Dieses Steuerelement präsentiert Mitarbeiterinformationen in einem ästhetisch ansprechenden Kartenformat. Obwohl die von diesem Steuerelement verwendeten Attribute nicht anpassbar sind, bietet es ein sauberes und modernes Erscheinungsbild, dass das schnelle Durchsuchen der Profile erleichtert. Die Option Cards eignet sich für Benutzer, die eine grafische und vereinfachte Oberfläche bevorzugen.
Themen-Varianten
Der Webpart Employee Directory unterstützt das SharePoint-Thema vollständig, so dass es sich nahtlos an den visuellen Stil Ihrer SharePoint-Website anpasst. Dadurch wird sichergestellt, dass das Verzeichnis zum gewählten Thema – hell, dunkel oder individuell – passt und ein einheitliches und kohärentes Erscheinungsbild in Ihrem digitalen Arbeitsbereich bietet.
Durch die Integration mit den Theming-Funktionen von SharePoint verbessert der Webpart die Benutzererfahrung, indem es die visuelle Harmonie aufrechterhält und das Branding Ihrer Organisation auf der gesamten Plattform stärkt. Diese Flexibilität macht es einfach, eine professionelle und visuell ansprechende Umgebung für alle Benutzer zu schaffen, die eine einheitliche und erkennbare Identität für Ihre Organisation fördert.
Dark Mode
Der Dark Mode-Modus wird in SharePoint Modern Pages und Microsoft Teams unterstützt. Wenn die App geöffnet wird, wechselt sie automatisch in den entsprechenden Modus, der auf den aktuellen Umgebungseinstellungen basiert. Wenn die Anwendung in einer SharePoint Modern Page ausgeführt wird, werden die aktuellen Themeneinstellungen übernommen.
Kundenfragen
Einige häufig gestellte Fragen zu Employee Directory
Wie kann ich den Webpart Employee Directory in den Dark Mode schalten?
Im Mitarbeiterverzeichnis gibt es keine Option Dunkel/Hell. Der Webpart übernimmt das Farbschema der Website, auf der er präsentiert wird.
Im Mitarbeiterverzeichnis gibt es keine Option Dunkel/Hell. Der Webpart übernimmt das Farbschema der Website, auf der er präsentiert wird.
Nein. Das Employee Directory kann nicht auf der SharePoint-on-premise installiert werden. SharePoint Online und Microsoft Teams werden für die Installation des Webparts unterstützt.
Kann ich eine benutzerdefinierte Datenquelle für den Employee Directory verwenden, z. B. eine Liste oder eine SQL-Server-Datenbank?
Nein. Sie können als Datenquelle zwischen Azure AD und Benutzerprofilen wählen.
Kann ich das Employee Directory so erweitern, dass es die gesamte Seite ausfüllt?
Ja. Das Mitarbeiterverzeichnis kann auf einer einzigen App-Seite gehostet werden. Folgen Sie diesem Wissensdatenbank-Artikel: Erstellen Sie eine einteilige App-Seite für das Mitarbeiterverzeichnis.
Ist es möglich, benutzerdefinierte Attribute anzuzeigen?
Ja. Sie können benutzerdefinierte Attribute für beide Datenquellen Benutzerprofile und Azure AD verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Hinzufügen von benutzerdefinierten Attributen zum Bereich Mitarbeiterdetails.
Wie kann ich die Attribute für jeden einzelnen Mitarbeiter/Benutzer aktualisieren?
Das Employee Directory unterstützt keine Aktualisierung von Benutzerattributen. Die App zeigt nur Daten aus Benutzerprofilen oder Azure AD an. Um Benutzerattribute zu bearbeiten, bieten wir eine weitere Lösung für SharePoint Online – Employee Details.
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