Die Spalte Title automatisch mit dem Dateinamen befüllen

26.01.2021

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die Spalte Title (Titel) beim Hochladen oder Bearbeiten eines Dokuments automatisch mit dem Dateinamen befüllen.

Einführung

Das Vitextra-Produkt Document Auto Title befüllt das Feld Title in einer SharePoint-Dokumentbibliothek automatisch.

📝 Hinweis
Die automatische Befüllung kann nur für eine Dokumentbibliothek aktiviert werden.

Voraussetzungen

Um die automatische Befüllung in einer Dokumentbibliothek zu verwenden, aktivieren Sie das Websitefeature Vitextra: Document Auto Title. Gehen Sie zu Site Settings → Manage site features (Websiteeinstellungen → Websitefeatures verwalten) und klicken Sie neben dem Feature auf Activate (Aktivieren):

Document Auto Title Websitefeature

Document Auto Title Websitefeature

Automatische Befüllung aktivieren

Öffnen Sie die Dokumentbibliothek und gehen Sie zu Library → Settings (Bibliothek → Einstellungen):

Bibliothekseinstellungen

Bibliothekseinstellungen

Klicken Sie unter der Überschrift General Settings (Allgemeine Einstellungen) auf Document Auto Title:

Document Auto Title Menüeintrag

Document Auto Title Menüeintrag

Einstellungen

Aktivieren Sie Enable (Aktivieren), um die automatische Befüllung einzuschalten. Sie können außerdem zusätzliche Optionen wählen, etwa das Ausschließen der Dateierweiterung und das Aktualisieren der Spalte Title beim Bearbeiten eines Dokuments:

Document Auto Title Einstellungen

Document Auto Title Einstellungen

📝 Hinweis
Document Auto Title basiert auf SharePoint-Ereignisempfängern und ist nicht auf die Workflow-Engine angewiesen. Das verbessert die Leistung und vermeidet die Erstellung unnötiger Artefakte wie Workflow-Aufgaben und Verlaufslistenelemente.

Wenn Document Auto Title aktiviert ist, wird die Spalte Title automatisch befüllt, sobald ein Dokument hochgeladen wird:

Document Auto Title

Document Auto Title

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