Den Mitarbeiter-Detailbereich im Employee Directory anpassen
Einführung
Employee Directory vereinfacht die Verwaltung und Anzeige von Mitarbeiterinformationen in Ihrer Organisation. Die Lösung bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für den Bereich mit den Mitarbeiterdetails, sodass Sie die Darstellung der Informationen an Ihre Anforderungen anpassen können.
Dieser Artikel gibt einen vollständigen Überblick über die Anpassungsmöglichkeiten des Detailbereichs im Employee Directory.
Unterstützte Webparts
Die Anpassung des Detailbereichs wird von Employee Directory und Employee Directory (Entra ID) unterstützt.
📝 Hinweis
Das New Employees Webpart unterstützt den Detailbereich nicht und verwendet stattdessen eine native Microsoft-365-Profilkarte, die nicht angepasst werden kann.
Layout des Detailbereichs
Der Detailbereich für Mitarbeiter besteht aus zehn Abschnitten; neun davon können angepasst oder ausgeblendet werden. Das Layout wird unten gezeigt:
Abschnitt „Mitarbeitername“
Der Abschnitt „Mitarbeitername“ befindet sich oben im Bereich und enthält das Profilbild des Benutzers, den Anzeigenamen, die Abteilung und die Position. Dieser Abschnitt kann nicht geändert oder entfernt werden.
📝 Hinweis
Der Abschnitt „Mitarbeitername“ kann nicht geändert oder ausgeblendet werden.
Abschnitte „Vorgesetzter“ und „Direkt unterstellte Mitarbeiter“
Die Abschnitte „Vorgesetzter“ und „Direkt unterstellte Mitarbeiter“ zeigen, wo ein Mitarbeiter in der Organisationsstruktur des Unternehmens steht. Sie lassen sich nicht anpassen, können aber ausgeblendet werden. Ihre Informationen stammen aus Microsoft Graph, unabhängig von der ausgewählten Datenquelle (Entra ID oder SharePoint-Benutzerprofil).
❗ Wichtig
Die Abschnitte „Vorgesetzter“ und „Direkt unterstellte Mitarbeiter“ beziehen ihre Informationen aus Microsoft Graph, unabhängig von der ausgewählten Datenquelle. Damit diese Abschnitte Daten anzeigen, müssen Administratoren die erforderlichen Berechtigungen genehmigen.
Integrierte Attribute
Das Employee Directory unterstützt vierundzwanzig Eigenschaften des Mitarbeiterprofils. Die folgende Tabelle listet die für die Anzeige von Mitarbeiterinformationen verfügbaren Attribute auf sowie deren Zuordnung zu Entra-ID-Benutzerobjekten und zum Schema des SharePoint-Suchdienstes:
| Attribut | Typ | Entra ID | Benutzerprofil* |
|---|---|---|---|
| About Me | String | aboutMe | Description |
| Address | String | streetAddress | N/A |
| Business Phones | String collection | businessPhones | WorkPhone |
| Cell phone | String | mobilePhone | MobilePhone |
| City | String | city | N/A |
| Company Name | String | companyName | OrgNames |
| Country | String | country | N/A |
| Department | String | department | Department |
| String | WorkEmail | ||
| Employee ID | String | employeeId | N/A |
| Employee Type | String | employeeType | N/A |
| First Name | String | givenName | FirstName |
| Full Name | String | displayName | Title** |
| ID*** | String | id | DocId |
| Interests | String collection | interests | Interests |
| Job Title | String | jobTitle | JobTitle |
| Last Name | String | surname | LastName |
| Office Location | String | officeLocation | BaseOfficeLocation |
| Past Projects | String collection | pastProjects | PastProjects |
| Responsibilities | String collection | responsibilities | Responsibilities |
| Schools | String collection | schools | Schools |
| Skills | String collection | skills | Skills |
| State | String | state | N/A |
| User Name | String | userPrincipalName | UserName |
| ZIP/Postal Code | String | postalCode | N/A |
* Verwaltete Eigenschaft des SharePoint-Suchschemas.
** Wenn die Eigenschaft Title leer ist, verwendet das Webpart die Eigenschaft PreferredName.
*** Das Attribut kann nicht im Detailbereich angezeigt werden.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für den Abschnitt mit integrierten Attributen. Das Webpart unterstützt nicht das Ändern der Reihenfolge, in der die Felder angezeigt werden.
Der Abschnitt „Benutzerdefinierte Attribute“ enthält die in den Webpart-Einstellungen angegebenen benutzerdefinierten Profilattribute.
💡 Tipp
Das Employee Directory zeigt integrierte und benutzerdefinierte Mitarbeiterattribute nur an, wenn sie Daten enthalten.
Die Abschnitte „Skills“, „Interests“ und „About Me“ zeigen die entsprechenden Informationen über den Mitarbeiter an. Diese drei Attribute haben eigene Abschnitte, da sie nur im Detailbereich angezeigt werden können.
Der Abschnitt „Frei/Gebucht-Status“ zeigt grundlegende Frei/Gebucht-Informationen aus dem Postfach des Mitarbeiters. Zusätzlich zeigt der obere Teil des Abschnitts die Verfügbarkeit des aktuell angemeldeten Benutzers für die Terminplanung an.
Der Block „Zuletzt verwendete Dokumente“ zeigt die letzten fünf Dokumente an, die der Mitarbeiter erstellt oder bearbeitet hat.
📝 Hinweis
Der Abschnitt „Zuletzt verwendete Dokumente“ zeigt nur die Dokumente an, auf die der aktuell angemeldete Benutzer zugreifen darf.
Anzeigeoptionen für Mitarbeiterattribute
Sowohl integrierte als auch benutzerdefinierte Attribute bieten zwei Anzeigeoptionen:
- In Liste anzeigen – das Attribut in der Listenansicht anzeigen.
- Auf Karte anzeigen – das Attribut im Mitarbeiter-Detailbereich anzeigen.
💡 Tipp
Mit dem Webpart Employee Directory (Entra ID) können Sie durchsuchbare Attribute definieren. Solche Attribute lassen sich ausblenden, sodass sie weder in der Liste noch im Detailbereich erscheinen.
Webpart-Einstellungen
So konfigurieren Sie den Mitarbeiter-Detailbereich:
- Öffnen Sie die Seite im Bearbeitungsmodus.
- Öffnen Sie die Webpart-Einstellungen.
- Scrollen Sie zur Eigenschaftengruppe Panel und wählen Sie die Abschnitte aus, die angezeigt werden sollen.
Die Abschnitte „Integrierte Attribute“ und „Benutzerdefinierte Attribute“ konfigurieren Sie über die Eigenschaften Columns und Custom Columns.
📝 Hinweis
Standardmäßig zeigen die Webparts alle integrierten Mitarbeiterattribute im Detailbereich an.
Zusammenfassung
Das Employee Directory bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für den Mitarbeiter-Detailbereich, sodass Organisationen die Darstellung der Mitarbeiterinformationen an ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.
Mit Unterstützung für integrierte und benutzerdefinierte Attribute – sowie eigenen Abschnitten wie Skills, Interests und Zuletzt verwendete Dokumente – bietet es eine umfassende, flexible Möglichkeit, Mitarbeiterinformationen darzustellen und die wichtigsten Angaben für Benutzer stets griffbereit zu halten.