List Filter Online. Webpart-Konfiguration
Mit dem Vitextra List Filter Online web part können Benutzer Daten filtern und Ergebnisse aus einer SharePoint-Liste oder Dokumentbibliothek abrufen. Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten Funktionen des Webparts und wie er konfiguriert wird.
Webpart-Übersicht
Der List Filter Online Webpart ist ein leistungsstarkes Tool, das Benutzern hilft, schnell und einfach die benötigten Informationen in Listen und Dokumentbibliotheken in SharePoint zu finden. Es bietet ein robustes Filtersystem, mit dem Benutzer die Suchergebnisse nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Autor oder Inhalt eingrenzen können. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es den Benutzern leicht, die Ansichtsoptionen an ihre Präferenzen anzupassen und so die Produktivität und Effizienz zu steigern.
Mit diesem Webpart können Benutzer große Datenmengen sortieren und ganz einfach nach bestimmten Dokumenten suchen. Dies erleichtert den Zugriff auf die Informationen, die für den Arbeitsablauf am wichtigsten sind, spart Zeit und erhöht die Produktivität. Egal, ob Sie an einem Projekt arbeiten oder einfach nur ein bestimmtes Dokument suchen, mit dem List Filter Online Webpart können Sie Ihre Arbeit schnell und effizient erledigen.
Wesentliche Merkmale
- Daten von anderen Websites anzeigen
- Query Builder zur Erstellung komplexer CAML-Abfragen
- Filterfeld für die Suche nach relevanten Informationen
- Exportieren nach Excel
❗ Wichtig
Das List Filter Webpart unterstützt nicht die Auswahl einer vorhandenen Ansicht. Stattdessen müssen Sie die Spalten auswählen, die Sie in Ihrem Webpart anzeigen möchten.
Webpart-Layout
Der Webpart kombiniert drei Hauptelemente: eine Befehlsleiste, ein Filterfeld und eine Ergebnistabelle. Die Ergebnisse des Webparts werden immer angezeigt und können im Gegensatz zu anderen Teilen der Anwendung nicht ausgeblendet werden.
📝 Notiz
Der List Filter Online kann nicht mit anderen Webparts verknüpft werden, aber es kann als Werkzeug zum Filtern von Daten verwendet werden.
API-Berechtigungen
Der List Filter Online Webpart verwendet die native SharePoint REST API, um Daten aus Listen und Dokumentbibliotheken abzurufen. Das bedeutet, dass für die Nutzung keine zusätzlichen Berechtigungen erteilt werden müssen, so dass sie sofort eingesetzt werden kann.
📝 Notiz
Für den List Filter Online Webpart müssen keine API-Berechtigungen erteilt werden. Er ist sofort nach der Bereitstellung einsatzbereit.
Webpart-Konfiguration
Nach der Bereitstellung des Pakets ist der Online List Filter Webpart in der Webpart-Galerie verfügbar.
💡 Tipp
Bitte lesen Sie den entsprechenden Artikel aus der Wissensbank, um den Webpart in Ihrer Umgebung einzusetzen: KB10035. Installation eines Cloud-basierten Produkts
Sobald Sie den List Filter Webpart zu einer Seite hinzugefügt haben, wird die folgende Meldung angezeigt:
Sie müssen drei erforderliche Parameter angeben:
- Website. Die SharePoint-Website in der aktuellen Websitesammlung, die die Liste enthält, aus der Sie Daten anzeigen möchten.
- Liste oder Bibliothek. Liste oder Bibliothek: Die Liste oder Bibliothek, die die Daten enthält, die Sie abrufen und anzeigen möchten.
- Kolumnen. Der Satz von Spalten, die Sie in die Listenansicht aufnehmen möchten.
Um das Webpart zu konfigurieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Konfiguration“, um das Konfigurationspanel zu öffnen.
Datenquelle
Im ersten Abschnitt können Sie die erforderlichen Parameter für die Anzeige der Daten festlegen. Mit dem Webpart können Sie Informationen von jeder SharePoint-Website anzeigen.
Um eine Website auszuwählen, von der Daten abgerufen werden sollen, geben Sie bitte die URL oder den Namen der Website in die Suchleiste ein und wählen Sie sie aus der Liste der vorgeschlagenen Optionen aus. Nachdem Sie einen Webseite ausgewählt haben, können Sie eine bestimmte Liste oder Dokumentenbibliothek innerhalb dieser Website auswählen.
Kolumnen
Der letzte erforderliche Parameter ist eine Liste von Kolumnen, die in der Listenansicht angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Kolumnen auswählen, um das Spaltenoptionen-Panel zu öffnen.
❗ Wichtig
Das List Filter Webpart unterstützt nicht die Auswahl einer vorhandenen Ansicht. Stattdessen müssen Sie die Spalten auswählen, die Sie in Ihrem Webpart anzeigen möchten.
Anzeigeoptionen von Spalten
Für jede Spalte in der Listenansicht können Sie eine Beschriftung, eine Reihenfolge und andere Einstellungen festlegen, um zu steuern, wie sich die Spalte verhält.
| Icon | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
 | Größenveränderbar | Benutzer können die Größe der Spalte ändern |
 | Klappbar | Erlaubt dem Webpart, die Spalte zu komprimieren, wenn nicht genügend Platz vorhanden ist |
 | Filterbar | Ermöglicht es den Benutzern, die Spaltenwerte zu filtern, indem eine oder mehrere Optionen im Kontextmenü der Spalte auswählt werden |
 | Sortierbar | Sortieren der Ansicht nach Spalten |
 | Link zum Element | Spaltenwert als Link zum Element oder Dokument anzeigen |
💡 Tipp
Mit dem List Filter Webpart können Benutzer Spalten anpassen, einschließlich der Spaltenbeschriftung, des Formats, der Anzeigereihenfolge und des Aussehens.
Ordner
In diesem Abschnitt können Sie festlegen, wie die Daten in Ihren Ordnern angezeigt werden sollen.
Sie können zwischen mehreren Optionen wählen:
- Elemente innerhalb des Ordners anzeigen (Standard). Mit dieser Option werden die Elemente in den einzelnen Ordnern separat angezeigt.
- Alle Elemente ohne Ordner anzeigen. Bei dieser Option werden alle Elemente auf der gleichen Ebene angezeigt, ohne Ordner. Dies wird als „flache Ansicht“ bezeichnet.
- Alle Elemente anzeigen. Dadurch werden alle Elemente und ihre Ordner auf derselben Ebene angezeigt.
Begrenzung der Elemente
In diesem Abschnitt können Sie die Anzahl der Elemente, die in der Ansicht angezeigt werden, anpassen. Sie können die Zahl mit dem Schieberegler anpassen.
Seitenumbruch
Um den Seitenumbruch für die Listenansicht zu aktivieren, wählen Sie Elemente in Bündeln der angegebenen Größe und wählen Sie die Position der Seitenumbruchsteuerung (oben, unten oder beides).
Wenn Sie den Seitenumbruch deaktivieren möchten, wählen Sie die Option Die Gesamtzahl der gefundenen Elemente auf die angegebene Menge begrenzen und geben Sie die gewünschte Menge an.
Sortierung
Sie können die Ansicht nach bis zu zwei Spalten sortieren.
Gruppieren nach
Die Gruppierung von Elementen in Ihrer Ansicht kann Ihnen die Navigation und das Verständnis der Daten erleichtern. Um Elemente zu gruppieren, wählen Sie bis zu zwei Spalten im entsprechenden Abschnitt der Einstellungen des Webparts:
❗ Wichtig
Das List Filter Online Webpart unterstützt derzeit keine eingeklappte Gruppierung. Wir arbeiten jedoch an der Implementierung dieser Funktion und planen, sie in zukünftige Updates aufzunehmen.
Summen
Mit Summen können Sie einfache mathematische Berechnungen für bestimmte Spalten in Ihrer Listenansicht durchführen.
Um Summen zu konfigurieren, klicken Sie im Konfigurationsbereich unter der Überschrift Summen auf die Schaltfläche Spalten auswählen und wählen Sie die gewünschte mathematische Funktion aus (z. B. Anzahl, Durchschnitt, Maximum, Minimum, Summe, Standardabweichung, Varianz).
Filter
Das List Filter Webpart bietet ein Query Builder-Tool, mit dem Benutzer komplexe Abfragen zum Abrufen bestimmter Daten aus ihren SharePoint-Listen und -Bibliotheken erstellen können.
Mit dem Query Builder können Benutzer Bedingungen gruppieren, verschachtelte Gruppen verwenden und Steuerelemente angeben, um eine Filterabfrage zu erstellen.
📝 Notiz
Der List Filter Query Builder erstellt eine CAML-Abfrage zum Abrufen von Daten aus einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek.
Filter-Fenster
Das Panel wurde erstellt, um den Endbenutzern die Möglichkeit zu geben, die Listenansicht anhand der von einem Administrator festgelegten Spalten und Steuerelemente zu filtern.
Um Spalten und Filtertypen auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten auswählen und wählen Sie die Spalten aus, die für die Filterung verfügbar sein sollen.
Befehls-Symbolleiste
Sie können die Befehlssymbolleiste in der Listenansicht ein- oder ausblenden.
Erscheinungsbild
Im letzten Abschnitt des Konfigurationsfensters können Sie das Erscheinungsbild des Webparts anpassen. In diesem Bereich können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
- Kompakt. Zeigen Sie die Liste in einem kompakten Format an, um den Abstand zwischen den Zeilen zu verringern.
- Navigation. Ein- oder Ausblenden der Breadcrumb-Navigationsleiste oberhalb der Ergebnisse.
- Auswahlmodus. Wählen Sie zwischen drei Optionen: keine, einfache Auswahl oder Mehrfachauswahl.
Zusammenfassung
Das Vitextra List Filter Online-Webpart ist ein wesentliches Tool zur Verbesserung der Datenverwaltung in SharePoint Online.
Es ermöglicht Benutzern das effiziente Filtern und Abrufen von Daten aus SharePoint-Listen oder Dokumentbibliotheken, wodurch sowohl die Genauigkeit als auch die Produktivität verbessert werden.
Mit seinen anpassbaren Konfigurationsoptionen kann dieses Webpart an die spezifischen Anforderungen jeder Organisation angepasst werden, was es zu einer wertvollen Ergänzung Ihres SharePoint-Toolkits macht.