Document Auto Title
Automātiski papildiniet aili “Nosaukums” ar datnes nosaukumu, kad dokuments ir augšupielādēts bibliotēkā.
SharePoint servera paplašinājums, izstrādāts, lai uzlabotu dokumentu pārvaldību, automātiski aizpildot sadaļas lauku Title ar datnes nosaukumu, kad dokuments tiek augšupielādēts dokumentu bibliotēkā. Šī funkcija vienkāršo dokumentu sakārtošanas un meklēšanas procesu, nodrošinot konsekvenci un taupot lietotāju laiku. Pilnībā integrēts risinājums, nav nepieciešamas papildu darbplūsmas.
- Automātiskā nosaukuma aizpilde
- Netraucēta integrācija
- Lietotājam draudzīga konfigurācija
- Laika ietaupījums un kļūdu mazināšana
- Veiktspēja un uzticamība
139€
Pārskats
Automātiski aizpildīt nosaukuma lauku ar datnes nosaukumu
Augšupielādējot, modificējot vai pārbaudot dokumentu, funkcija Document Auto Title (Dokumenta automātiskais nosaukums) automātiski aizpilda nosaukuma lauku ar datnes nosaukumu. Tas novērš nepieciešamību ievadīt datus manuāli, mazinot kļūdu un izlaidumu risku.
Automātiskās aizpildīšanas iestatījumi
Iespējas iekļauj funkcijas ieslēgšanu/izslēgšanu, noteikumu iestatīšanu konkrētiem datņu veidiem un nosaukšanas konvenciju pielāgošanu:
- virsraksta atjaunināšana, atjauninot vai pārbaudot dokumentu;
- datņu paplašinājumu rādīšana vai slēpšana nosaukumā.
Veiktspēja un uzticamība
Document Auto Title risinājums ir pilnveidots veiktspējas ziņā, nodrošinot minimālu ietekmi uz augšupielādes laiku. Tas ir paredzēts lielapjoma dokumentu apstrādei, tāpēc ir piemērots uzņēmumu videi.
Uzlabota dokumentu pārvaldība
Document Auto Title funkcija uzlabo dokumentu meklēšanas iespējas un organizāciju bibliotēkā, standartizējot nosaukuma lauku. Lietotāji var viegli atrast dokumentus pēc to nosaukuma, tādējādi uzlabojot efektivitāti un ražīgumu.
Šī funkcija ievērojami uzlabo dokumentu pārvaldību, automātiski aizpildot nosaukuma lauku ar datnes nosaukumu, nodrošinot efektivitāti, konsekvenci un uzticamību. Tas mazina manuālo ierakstu skaitu un uzlabo metadatu precizitāti, veicinot dokumentu bibliotēkas sakārtošanu un efektivitāti. Nosaukumi tagad atbilst datņu nosaukumiem, lai tos būtu vieglāk atrast un pārvaldīt.
Ekrānuzņēmumi
Klientu jautājumi
Daži bieži uzdotie jautājumi par Document Auto Title
Vai Document Auto Title ir saderīgs ar visām SharePoint Server versijām?
Document Auto Title pašlaik ir saderīgs ar SharePoint Server 2013 un jaunākām versijām. Lai nodrošinātu optimālu veiktspēju, pārliecinieties, ka serverī ir atjaunināta jaunākā versija.
Vai Document Auto Title palēnina dokumentu augšupielādes procesu?
Lai gan Document Auto Title var minimāli ietekmēt atsevišķu dokumentu augšupielādes laiku, tā ir pilnveidota veiktspējas ziņā, un nav sagaidāms, ka tā būtiski palēninās kopējo procesu, pat ja tiek augšupielādēti lieli datņu apjomi.
Ja nepieciešams, vai paplašinājumu var atspējot?
Ja nepieciešams, administratori var viegli iespējot vai atspējot Document Auto Title, izmantojot SharePoint servera iestatījumus.
Kā Document Auto Title apstrādā datņu nosaukumus ar īpašām rakstzīmēm?
Pēc noklusējuma Document Auto Title mēģinās noņemt vai apstrādāt īpašās rakstzīmes datņu nosaukumos, lai nodrošinātu konsekvenci un savietojamību. Tomēr šo uzvedību var pielāgot, izmantojot iestatījumus.
Atsauksmes
Vēl nav atsauksmju
Atbalstītās valodas
Platformas
Atklāt vairāk programmu
Ieteiktās programmas
Kopīgot
Nosūtīt atsauksmes
Labprāt uzklausīsim jūs! Lūdzu, veltiet brīdi, lai pastāstītu mums par savu pieredzi.