Darbinieka informācijas paneļa pielāgošana Employee Directory
Ievads
Employee Directory vienkāršo darbinieku informācijas pārvaldību un attēlošanu organizācijā. Risinājums piedāvā plašas darbinieka informācijas paneļa pielāgošanas iespējas, ļaujot pielāgot informācijas attēlojumu jūsu vajadzībām.
Šajā rakstā sniegts pilnīgs pārskats par Employee Directory informācijas paneļa pielāgošanas iespējām.
Atbalstītās tīmekļa daļas
Informācijas paneļa pielāgošanu atbalsta Employee Directory un Employee Directory (Entra ID).
📝 Piezīme
Tīmekļa daļa New Employees neatbalsta informācijas paneli un tā vietā izmanto iebūvēto Microsoft 365 profila kartīti, kuru nevar pielāgot.
Informācijas paneļa izkārtojums
Darbinieka informācijas panelis sastāv no desmit sadaļām; deviņas no tām var pielāgot vai paslēpt. Tā izkārtojums parādīts zemāk:
Sadaļa „Darbinieka vārds“
Sadaļa „Darbinieka vārds“, kas atrodas paneļa augšdaļā, ietver lietotāja profila attēlu, attēlojamo vārdu, nodaļu un amatu. Šo sadaļu nevar mainīt vai noņemt.
📝 Piezīme
Sadaļu „Darbinieka vārds“ nevar mainīt vai paslēpt.
Sadaļas „Vadītājs“ un „Tiešie padotie“
Sadaļas „Vadītājs“ un „Tiešie padotie“ parāda darbinieka vietu uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā. Tās nevar pielāgot, taču var paslēpt. Šo sadaļu informācija tiek iegūta no Microsoft Graph neatkarīgi no izvēlētā datu avota (Entra ID vai SharePoint lietotāja profils).
❗ Svarīgi
Sadaļas „Vadītājs“ un „Tiešie padotie“ iegūst informāciju no Microsoft Graph neatkarīgi no izvēlētā datu avota. Lai šīs sadaļas attēlotu datus, administratoriem ir jāapstiprina nepieciešamās atļaujas.
Iebūvētie atribūti
Employee Directory atbalsta divdesmit četras darbinieka profila īpašības. Tālāk esošajā tabulā uzskaitīti atribūti, kas pieejami darbinieka informācijas attēlošanai, kā arī to atbilstība Entra ID lietotāju objektiem un SharePoint meklēšanas pakalpojuma shēmai:
| Atribūts | Tips | Entra ID | Lietotāja profils* |
|---|---|---|---|
| About Me | String | aboutMe | Description |
| Address | String | streetAddress | N/A |
| Business Phones | String collection | businessPhones | WorkPhone |
| Cell phone | String | mobilePhone | MobilePhone |
| City | String | city | N/A |
| Company Name | String | companyName | OrgNames |
| Country | String | country | N/A |
| Department | String | department | Department |
| String | WorkEmail | ||
| Employee ID | String | employeeId | N/A |
| Employee Type | String | employeeType | N/A |
| First Name | String | givenName | FirstName |
| Full Name | String | displayName | Title** |
| ID*** | String | id | DocId |
| Interests | String collection | interests | Interests |
| Job Title | String | jobTitle | JobTitle |
| Last Name | String | surname | LastName |
| Office Location | String | officeLocation | BaseOfficeLocation |
| Past Projects | String collection | pastProjects | PastProjects |
| Responsibilities | String collection | responsibilities | Responsibilities |
| Schools | String collection | schools | Schools |
| Skills | String collection | skills | Skills |
| State | String | state | N/A |
| User Name | String | userPrincipalName | UserName |
| ZIP/Postal Code | String | postalCode | N/A |
* SharePoint meklēšanas shēmas pārvaldītā īpašība.
** Ja īpašība Title ir tukša, tīmekļa daļa izmanto īpašību PreferredName.
*** Atribūtu nevar attēlot informācijas panelī.
Zemāk esošajā attēlā parādīts iebūvēto atribūtu sadaļas piemērs. Tīmekļa daļa neatbalsta lauku attēlošanas secības maiņu.
Sadaļa „Pielāgotie atribūti“ satur tīmekļa daļas iestatījumos norādītos pielāgotos profila atribūtus.
💡 Padoms
Employee Directory attēlo iebūvētos un pielāgotos darbinieka atribūtus tikai tad, ja tie satur datus.
Sadaļas „Skills“, „Interests“ un „About Me“ attēlo attiecīgo informāciju par darbinieku. Šiem trim atribūtiem ir savas sadaļas, jo tos var attēlot tikai informācijas panelī.
Sadaļa „Aizņemtības statuss (Free/Busy)“ parāda pamata informāciju par aizņemtību, pamatojoties uz darbinieka pastkasti. Turklāt sadaļas augšdaļā tiek parādīta pašreizējā autorizētā lietotāja pieejamība sapulču plānošanai.
Bloks „Nesenie dokumenti“ parāda pēdējos piecus dokumentus, ko darbinieks izveidojis vai rediģējis.
📝 Piezīme
Sadaļa „Nesenie dokumenti“ parāda tikai tos dokumentus, kuriem ir piekļuve pašreizējam autorizētajam lietotājam.
Darbinieka atribūtu attēlošanas opcijas
Gan iebūvētajiem, gan pielāgotajiem atribūtiem ir divas attēlošanas opcijas:
- Rādīt sarakstā — attēlot atribūtu saraksta skatā.
- Rādīt kartītē — attēlot atribūtu darbinieka informācijas panelī.
💡 Padoms
Tīmekļa daļa Employee Directory (Entra ID) ļauj definēt meklēšanai izmantojamos atribūtus. Šādus atribūtus var paslēpt, lai tie neparādītos ne sarakstā, ne informācijas panelī.
Tīmekļa daļas iestatījumi
Lai konfigurētu darbinieka informācijas paneli:
- Atveriet lapu rediģēšanas režīmā.
- Atveriet tīmekļa daļas iestatījumus.
- Ritiniet līdz īpašību grupai Panel un izvēlieties sadaļas, kuras vēlaties attēlot.
Sadaļas „Iebūvētie atribūti“ un „Pielāgotie atribūti“ konfigurē, izmantojot īpašības Columns un Custom Columns.
📝 Piezīme
Pēc noklusējuma tīmekļa daļas informācijas panelī attēlo visus iebūvētos darbinieka atribūtus.
Kopsavilkums
Employee Directory piedāvā plašas darbinieka informācijas paneļa pielāgošanas iespējas, ļaujot organizācijām pielāgot darbinieku informācijas attēlojumu savām konkrētajām vajadzībām.
Pateicoties gan iebūvēto, gan pielāgoto atribūtu atbalstam, kā arī atsevišķām sadaļām, piemēram, Skills, Interests un Nesenie dokumenti, tas nodrošina visaptverošu un elastīgu veidu, kā attēlot darbinieku informāciju un turēt svarīgākās ziņas lietotājiem pa rokai.