Uzlabojiet ievadīšanu ar New Employees tīmekļa daļu pakalpojumā SharePoint Online

Ievads

Nesen pieņemtu darbinieku izcelšana ir svarīga, lai veidotu draudzīgu un iekļaujošu darba vidi. Kad izceļat jaunos komandas locekļus, viņi jau no pirmās dienas jūtas novērtēti, un ievadīšanas process norit raitāk: iepazīstinātie un sagaidītie jaunpienācēji ātrāk iekļaujas komandā, agrāk iesaistās un vieglāk veido kontaktus ar kolēģiem.

Izceļot jaunos darbiniekus, organizācija var:

• Palielināt pamanāmību: kad par jaunpienācējiem zina visa organizācija, viņi jūtas atzīti, un tas stiprina viņu pārliecību un noskaņojumu.
• Veicināt mijiedarbību: jaunu darbinieku iepazīstināšana mudina esošos komandas locekļus spert pirmo soli, sekmējot agrīnu saziņu un sadarbību.
• Paātrināt integrāciju: kad jaunpienācēji tiek izcelti, viņi vieglāk atrod galvenos kontaktus un sazinās ar tiem, ātrāk pielāgojoties uzņēmuma kultūrai un procesiem.
• Stiprināt komandas dinamiku: jaunu darbinieku atzīšana veido kopības un piederības sajūtu — tas ir būtiski saliedētai un atbalstošai darba videi.

Tīmekļa daļa New Employees informē visu organizāciju par jaunākajiem komandas papildinājumiem, tādējādi uzlabojot kopējo ievadīšanas pieredzi un liekot pamatu ilgtermiņa panākumiem.

Tīmekļa daļas pievienošana

Dodieties uz SharePoint vietni, kurā vēlaties pievienot tīmekļa daļu, un lapas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Rediģēt. Noklikšķiniet uz ikonas +, lai pievienotu jaunu tīmekļa daļu, pēc tam pieejamo tīmekļa daļu sarakstā atlasiet New Employees.

Kad tīmekļa daļa ir pievienota, varat pielāgot tās iestatījumus savām vajadzībām.

Tīmekļa daļas konfigurēšana

Tīmekļa daļa New Employees piedāvā vairākas īpašības, ko var pielāgot jūsu organizācijas konkrētajām vajadzībām:

Tīmekļa daļas nosaukums

Iestatiet tīmekļa daļai pielāgotu nosaukumu, kas atbilst jūsu organizācijas terminoloģijai vai zīmolam.

Attēlošanas opcijas un datu filtrēšana

Ar slīdni Display items in pages of izvēlieties, cik darbinieku tiek attēloti vienlaikus.

Ar slīdni Show users created for last months norādiet, par cik pēdējiem mēnešiem rādīt jaunos darbiniekus.

Lai vēl precīzāk pielāgotu rezultātus, izmantojiet vaicājumu veidotāju (query builder), lai izveidotu sarežģītus filtrus pēc noteiktiem kritērijiem.

Darbinieka kartītē attēlojamie lauki

Izvēlieties, kuri lauki tiek rādīti katra darbinieka kartītē, piemēram, vārds, amats, nodaļa un kontaktinformācija. Šai informācijai pieejamo rindu skaits ir atkarīgs no kartītes izmēra, ko var iestatīt no 1 līdz 5.

Papildu opcijas

Tīmekļa daļas darbību varat papildus pielāgot ar šādām opcijām:

• Saite uz tērzēšanu programmā Teams: pievienojiet saiti, lai sāktu tērzēšanu ar darbinieku tieši programmā Microsoft Teams.
• Lejupielāde kā vCard: ļaujiet lietotājiem eksportēt darbinieka kontaktinformāciju vCard formātā.
• Saite uz profilu programmā Delve: nodrošiniet tiešu saiti uz darbinieka profilu programmā Microsoft Delve.

Kad tīmekļa daļa ir konfigurēta pēc jūsu ieskatiem, saglabājiet izmaiņas un publicējiet lapu, lai tā būtu pieejama lietotājiem.

Datu avots

Tīmekļa daļa New Employees iegūst datus no Microsoft Entra ID, tāpēc attēlotā informācija vienmēr ir aktuāla un atspoguļo jaunākās izmaiņas jūsu organizācijas darbinieku ierakstos.

Nobeigums

Tīmekļa daļas New Employees pievienošana jūsu SharePoint Online videi var ievērojami uzlabot organizācijas ievadīšanas procesu. Padarot jaunpienācējus pamanāmus un viegli sasniedzamus, jūs veidojat iekļaujošāku un uz sadarbību vērstu darba vidi — tas ceļ jauno darbinieku motivāciju un produktivitāti, kā arī stiprina kopējo komandas dinamiku.

Izmantojiet šos rīkus, lai nodrošinātu raitu un efektīvu ievadīšanu un liktu pamatu ilgtermiņa panākumiem un izaugsmei jūsu organizācijā.