Employee Directory

Находите нужного специалиста, а не просто имя

С Vitextra Employee Directory поиск людей выходит далеко за рамки имени, адреса электронной почты и должности. Выполняйте поиск по профилям пользователей вашей организации и Microsoft Entra ID (ранее Azure Active Directory), чтобы находить коллег по навыкам, интересам, расположению офиса, отделу или любому пользовательскому атрибуту, который вы решите использовать.

Отдельный поиск по навыкам отвечает на вопросы вроде «кто знает Power BI?» или «кто говорит по-испански?» - совпавшие навыки подсвечиваются и выводятся первыми, поэтому нужный эксперт виден с первого взгляда. «Мягкий» поиск сохраняет полезные результаты даже при неточном запросе, а отключенные и нелицензированные учетные записи можно исключить, чтобы в результатах отображались только действующие сотрудники.

Быстрые фильтры и избранное

Один щелчок над списком сужает справочник без ввода запроса. My department показывает сотрудников вашего отдела, My team - вашего руководителя и коллег по команде, а People I work with использует Microsoft Graph, чтобы вывести людей, с которыми вы взаимодействуете чаще всего.

Отмечайте тех, к кому обращаетесь регулярно, как избранных: список персонален, сохраняется между сеансами и всегда доступен в один щелчок через быстрый фильтр Favorites.

Два макета: Details и Cards

Выберите макет, который соответствует стилю работы вашей команды. Представление Details выводит результаты в аккуратном табличном виде со столбцами, порядок которых можно менять, чтобы вывести на первый план самую важную информацию, - идеально для структурированного обзора. При нехватке места столбцы сворачиваются автоматически, а компактный режим делает таблицу плотнее, поэтому справочник остается читабельным на любом экране без горизонтальной прокрутки.

Представление Cards отображает каждого сотрудника в виде современной визуальной карточки. Выберите размер карточки от компактного до расширенного - количество отображаемых полей подстраивается под размер - и определите, какие атрибуты сотрудника показывать в каждой позиции. Карточки также можно группировать по любому полю, например по отделу или первой букве фамилии, превращая плоский список в удобную для просмотра структуру.

Свяжитесь с коллегой в один щелчок

Когда нужный человек найден, действие занимает один щелчок. Быстрые действия на карточке и в контекстном меню позволяют начать чат в Teams (Chat), позвонить (Call), написать письмо (Email), скопировать адрес (Copy email), назначить встречу (Schedule a meeting) или сохранить контакт в формате vCard (Download).

Каждое действие включается и отключается независимо, поэтому справочник предлагает ровно те каналы связи, которые приняты в вашей организации.

Работает прямо в Microsoft Teams

Добавьте Employee Directory как вкладку или персональное приложение в Microsoft Teams - и ваши сотрудники смогут искать коллег, не покидая беседу. Без переключения между приложениями и потери концентрации - каждый остается продуктивным.

Поскольку веб-часть полностью адаптивна, тот же справочник отлично работает и на мобильных устройствах. Найти контакт с телефона между встречами так же просто, как с рабочего места.

Экспорт в Excel в один щелчок

Нужны данные вне SharePoint? Экспортируйте текущие результаты поиска - вместе со всеми фильтрами - в таблицу Excel одним щелчком. Это удобно для отчетности, составления списков рассылки или передачи списка сотрудников отдела тому, у кого нет доступа к сайту.

Нужен один контакт? Сохраните любого сотрудника в файл vCard (.vcf) и добавьте его прямо в адресную книгу.

Фирменный стиль со SharePoint Brand Center

Веб-часть Employee Directory полностью поддерживает Центр фирменной символики SharePoint, поэтому справочник сразу использует логотипы, цвета и типографику вашей организации.

Результат - единый профессиональный вид, который естественно вписывается в остальные сайты SharePoint и укрепляет фирменный стиль во всем цифровом рабочем пространстве.

Встроенная темная тема

Темная тема поддерживается в современном интерфейсе SharePoint и Microsoft Teams. Веб-часть определяет свое окружение и переключается автоматически: на современной странице SharePoint применяются текущие настройки темы, а в Teams - выбранный режим оформления, поэтому справочник всегда выглядит уместно, где бы он ни использовался.