Создание короткой ссылки на страницу SharePoint

23.09.2021

В этой статье описано, как создать сокращённую ссылку на страницу SharePoint с помощью надстройки Vitextra Short URL.

Введение

Vitextra Short URL позволяет создавать и использовать сокращённые URL для любого содержимого в SharePoint, а также для внешнего содержимого.

Например, следующую ссылку на папку в библиотеке документов SharePoint:

https://portal.vitextra.com/Products/OnPrem/Shared%20Document/AllItems.aspx?RootFolder=%2FShared%20Documents%2FSales%20Literature&FolderCTID=0x012000ECFC18C12C0E514D97CB9F8300A32525&View=%7BC25AA6EC-0806-4A71-86FB-2B9583C2A208%7D

можно сократить до:

https://portal.vitextra.com/salesdocs

Создание сокращённого URL

Чтобы создать новый сокращённый URL для текущей страницы, перейдите в Site Actions (Действия сайта) и нажмите Create Short URL (Создать сокращённый URL):

Меню «Действия сайта» SharePoint

Меню «Действия сайта» SharePoint

После выбора Create Short URL откроется диалоговое окно Short URL, где при необходимости можно изменить свойства URL.

Диалоговое окно нового сокращённого URL

Диалоговое окно нового сокращённого URL

📝 Примечание
Vitextra Short URL автоматически создаёт новую сокращённую ссылку, если для текущей страницы ещё нет активной.

Изменение URL

В диалоговом окне Short URL можно изменить URL и другие свойства, например дату окончания и владельца.

Важно
Short URL не должен содержать специальные символы, такие как ?, #, / и &.

Для каждого сокращённого URL можно задать следующие настройки:

  • Expires (Срок действия) — дата, после которой URL перестаёт работать.
  • Owner (Владелец) — владелец URL, к которому можно обратиться с предложениями и отзывами.

💡 Совет
Оставьте поле Expires пустым, если нужен постоянный сокращённый URL.

Поделиться