My Tasks: часто задаваемые вопросы

Введение

В этой статье собраны краткие ответы на самые частые вопросы о My Tasks. В каждом ответе есть ссылка на статью, где тема раскрыта подробно.

О продукте

Что такое My Tasks?

Это решение для SharePoint Online и Microsoft Teams, которое собирает назначенные вам задачи из нескольких систем в один список. В пакет входят две веб-части: My Tasks показывает ваши задачи из всех источников, а Azure DevOps Query — результаты сохранённого запроса Azure DevOps. См. KB10288. My Tasks: обзор решения.

Из каких источников берутся задачи?

Из Planner, Microsoft To Do, писем Outlook с флажком, списков задач SharePoint, Project Online и Project Server, рабочих элементов Azure DevOps. Каждый источник включается и отключается отдельно. См. KB10290. Источники данных My Tasks: Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online и Azure DevOps.

Может ли My Tasks создавать или изменять задачи?

Нет. Веб-часть My Tasks только читает задачи. Единственное исключение — веб-часть Azure DevOps Query: если администратор включил Быстрые действия, пользователи могут изменять состояние, исполнителя и срок рабочих элементов и добавлять комментарии. См. KB10306. Azure DevOps Query Viewer: быстрые действия (смена состояния, назначение, срок, комментарий).

Можно ли видеть задачи других людей?

Нет. Каждый пользователь видит только назначенные ему задачи и только в рамках своих прав. Руководитель не может увидеть задачи команды через эту веб-часть.

Почему моя задача не отображается?

Обычно источник отключён, задача не назначена вам или уже завершена, либо её скрывает фильтр. См. KB10307. Почему в My Tasks не отображаются или не загружаются задачи.

Работа со списком

Можно ли фильтровать и сортировать список?

Да. Список можно фильтровать по проекту, источнику, состоянию, приоритету и автору, использовать быстрый фильтр Срок (просроченные, на сегодня, на эту неделю) и сортировать по столбцам. Ваш выбор запоминается в браузере. См. KB10293. My Tasks: фильтрация, сортировка и личные настройки представления и KB10292. My Tasks: столбец «Срок», выделение просроченных задач и быстрые фильтры.

Можно ли увидеть описание задачи, не открывая её?

Да. Выберите задачу и нажмите Подробности: на панели отобразятся описание, даты, автор и другие данные. См. KB10295. My Tasks: просмотр сведений о задаче, не покидая страницу.

Можно ли экспортировать задачи в Excel?

Да. Кнопка Экспорт в Excel сохраняет задачи, которые вы видите с учётом фильтров и сортировки, со всех страниц в виде CSV-файла, который открывается в Excel. См. KB10296. Как экспортировать задачи из My Tasks в Excel.

Сколько задач отображается?

Размер страницы задаёт администратор: от 5 до 50 строк (у только что добавленной веб-части — 10). Между страницами можно переходить с помощью постраничной навигации. Из SharePoint и из Project загружается до 100 задач из каждого источника. Azure DevOps Query Viewer загружает до 1000 рабочих элементов на один запрос. См. KB10297. My Tasks: разбиение на страницы, число строк, автообновление и мгновенная загрузка.

Насколько свежие данные?

Список сразу открывается из данных последнего визита (они хранятся во вкладке браузера до 15 минут) и обновляется в фоновом режиме. Кнопка Обновить перезагружает список немедленно, а администратор может включить Автообновление (каждые 60 секунд).

Можно ли скрыть завершённые задачи?

Planner и To Do показывают только незавершённые задачи. Для всех источников администратор может указать статусы, которые нужно скрыть, например Завершена, Отложена, в параметре Исключенные статусы (разделенные запятыми). См. KB10298. My Tasks: исключение статусов и ограничение списка задач.

Данные, конфиденциальность и разрешения

Где хранятся мои задачи?

Не на серверах Vitextra. Веб-часть загружает задачи в вашем браузере, с вашими правами, напрямую из Microsoft 365 или Azure DevOps. Хранятся только ваши личные настройки представления, и хранятся они в браузере. См. KB10303. My Tasks: разрешения, конфиденциальность и безопасность.

Какие разрешения нужно утвердить?

Администратор клиента утверждает в Центре администрирования SharePoint разрешения Microsoft Graph (User.Read, User.ReadBasic.All, Tasks.ReadWrite) и, для Azure DevOps, разрешение user_impersonation. Веб-часть использует их только для чтения ваших задач.

Нужна ли учётная запись Azure DevOps?

Только для задач Azure DevOps. Вы должны быть участником организации и проекта, а организация должна быть подключена к тому же клиенту Microsoft Entra ID. Вы видите только то, что вам и так доступно в Azure DevOps. См. KB10304. Azure DevOps Query Viewer: настройка и подключение запроса.

Где работает My Tasks

Работает ли решение в Microsoft Teams и на телефоне?

Да. Веб-часть работает как личное приложение и как вкладка канала, а макет адаптируется к узким колонкам и мобильным приложениям. См. KB10301. Как добавить My Tasks в Microsoft Teams.

Работает ли веб-часть с SharePoint Server (локальная установка)?

Нет. Веб-часть работает только в SharePoint Online. Список поддерживаемых источников см. в статье KB10290. Источники данных My Tasks: Planner, To Do, Outlook, SharePoint, Project Online и Azure DevOps.

Можно ли разместить несколько экземпляров на разных страницах?

Да. У каждого экземпляра свои источники, столбцы и параметры, и личное представление каждого пользователя запоминается для каждого экземпляра отдельно. См. KB10289. Как добавить и настроить веб-часть My Tasks.

Какие языки и темы поддерживаются?

Интерфейс доступен на 47 языках и отображается на языке пользователя. Цвета берутся из темы сайта, а шрифт совпадает с шрифтом сайта. Названия задач и состояния отображаются так, как они хранятся в источниках. См. KB10302. My Tasks: темы, шрифты и поддержка языков.

Какие браузеры поддерживаются?

Актуальные версии Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox и Safari.

Установка и лицензирование

My Tasks бесплатен?

Сначала продукт можно бесплатно попробовать. Состояние лицензии отображается в группе Информация области свойств. После пробного периода нужна подписка; см. KB10206. Лицензирование и учётная запись Vitextra: как приобрести и активировать лицензию.

Что происходит, когда пробный период заканчивается?

Веб-часть показывает панель с предложением купить продукт и не показывает задачи, пока лицензия не активирована.

Как продукт устанавливается и обновляется?

Администратор SharePoint загружает пакет в каталог приложений и утверждает разрешения API. См. KB10035. Как установить продукт Vitextra в SharePoint Online и KB10050. Как обновить решение Vitextra на SPFx в SharePoint Online.